Vedtægter for Skrydstrup Gymnastikforening
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Skrydstrup Gymnastikforening.
Foreningens hjemsted er Haderslev Kommune.
Foreningen er stiftet den 09/09-2026 på den stiftende generalforsamling.
§ 2. Formål
Foreningens formål er at motivere til og tilbyde et aktivt og sundt liv for borgere i Skrydstrup og omegn gennem gymnastik, motion, bevægelse og sociale fællesskaber.
Foreningen har desuden til formål at skabe et inkluderende fællesskab, hvor børn, unge og voksne kan deltage i idræts- og motionsaktiviteter uanset niveau og forudsætninger.
§ 3. Organisationsforhold
Foreningen er tilsluttet DGI Sønderjylland og følger de til enhver tid gældende regler for organisationen.
§ 4. Medlemsforhold
Som medlem kan optages enhver, der vil vedkende sig og overholde foreningens vedtægter.
Medlemskab er gyldigt, når medlemmet er registreret i foreningens medlemsregister og har betalt det fastsatte kontingent.
Kontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen.
Foreningen fører et medlemsregister, så det til enhver tid kan fastslås, hvem der er medlem af foreningen.
Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomiske forpligtelser over for foreningen ud over betaling af kontingent.
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue, aktiver eller eventuelt overskud.
§ 5. Eksklusion
Bestyrelsen kan beslutte at udelukke et medlem, hvis medlemmet væsentligt tilsidesætter foreningens vedtægter, regler eller formål, eller på anden måde udviser en adfærd, der er til væsentlig skade for foreningen.
En eksklusion skal meddeles medlemmet skriftligt med en begrundelse.
Inden eksklusionen træffes, skal medlemmet have mulighed for at fremsætte sine synspunkter over for bestyrelsen på et bestyrelsesmøde.
Det udelukkede medlem kan indbringe afgørelsen for den førstkommende generalforsamling.
Hvis medlemmet ønsker at benytte denne mulighed, skal anmodningen fremsættes skriftligt til bestyrelsen senest fire uger efter, at eksklusionen er meddelt.
Generalforsamlingens afgørelse er endelig.
§ 6. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved offentliggørelse på skrydstrup.dk og/eller via foreningens officielle sociale medier.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsesformanden skriftligt i hænde senest otte dage før generalforsamlingen.
Forslag til vedtægtsændringer skal dog være bestyrelsesformanden i hænde senest fire uger før generalforsamlingen.
Stemmeret
Alle der er fyldt 15 år og har bopæl i området på valgdagen, har stemmeret.
Personer under 15 år kan lade sig repræsentere af en forælder eller værge. Hvert medlem under 15 år giver én stemme.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Valgbarhed
Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år.
Alle, der er fyldt 15 år, kan vælges til bestyrelsen – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år.
Valgbar som revisor er ethvert medlem, der er fyldt 18 år.
Dagsorden
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:
Valg af dirigent
Valg af referent
Valg af to stemmetællere
Formandens beretning
Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse
Behandling af indkomne forslag
Valg af bestyrelse og suppleanter
Valg af revisor
Valg af revisorsuppleant
Eventuelt
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved almindeligt flertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne.
Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget.
Afstemninger sker som udgangspunkt ved håndsoprækning, medmindre dirigenten eller mindst ét stemmeberettiget medlem kræver skriftlig afstemning.
Der føres referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet underskrives af dirigenten.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt anmoder herom.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest to måneder efter, at det skriftlige krav er fremsat over for bestyrelsesformanden.
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel på samme måde som ved den ordinære generalforsamling.
Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden.
Den ekstraordinære generalforsamling kan kun træffe beslutninger om de punkter, der fremgår af dagsordenen.
§ 8. Foreningens organisering og bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på tre medlemmer:
Formand
Kasserer
Ét bestyrelsesmedlem
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen.
Ved den stiftende generalforsamling vælges formanden for to år og kassereren for ét år. Det øvrige bestyrelsesmedlem vælges for to år.
Efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig og fordeler eventuelle øvrige arbejdsopgaver internt.
Der vælges desuden to suppleanter til bestyrelsen for ét år ad gangen.
Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder i valgperioden, indtræder en suppleant efter bestyrelsens beslutning.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen kan ligeledes oprette underafdelinger eller arbejdsgrupper med henblik på at igangsætte nye idrætsgrene eller aktivitetstilbud.
§ 9. Bestyrelsens arbejde
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen afholder møder efter behov. Formanden indkalder til møderne.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst to af bestyrelsens tre medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der føres referat over bestyrelsens beslutninger.
§ 10. Regnskab og revision
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret og løber fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde en oversigt over foreningens indtægter og udgifter samt en status over foreningens aktiver og forpligtelser.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der udarbejdes et årsregnskab.
Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
Der vælges én revisor og én revisorsuppleant for ét år ad gangen.
Revisoren skal gennemgå regnskabet og påse, at det er ført på en forsvarlig måde.
Det reviderede regnskab forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
§ 11. Kontingent og økonomi
Kontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen.
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomiske forvaltning og skal sikre, at foreningens midler anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.
Foreningens midler skal placeres på en konto i et pengeinstitut i foreningens navn.
§ 12. Tegningsret og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.
Ved almindelige dispositioner kan bestyrelsen fastsætte nærmere regler i forretningsordenen.
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån kræves underskrift fra den samlede bestyrelse.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
For bestyrelsens medlemmer gælder ligeledes, at de ikke hæfter personligt for foreningens forpligtelser, medmindre andet følger af almindelige regler om personligt ansvar.
Foreningens forpligtelser hæfter alene foreningen for med sin formue.
§ 13. Opløsning
Til opløsning af foreningen kræves et flertal på mindst 3/4 af de afgivne gyldige stemmer på en generalforsamling.
Beslutning om opløsning skal desuden bekræftes på en ny generalforsamling, der afholdes tidligst tre og senest seks uger efter den første generalforsamling.
Begge generalforsamlinger skal være indkaldt med mindst 14 dages varsel.
Ved opløsning skal foreningens eventuelle gæld afvikles først.
Foreningens resterende aktiver skal anvendes til almennyttige eller idrætslige formål i Skrydstrup og omegn.
Hvis der inden for fem år efter opløsningen dannes en ny forening med et formål, der i væsentlig grad svarer til Skrydstrup Gymnastikforenings formål, kan de resterende aktiver overdrages til denne forening efter beslutning truffet af den afgående bestyrelse eller den instans, der forestår opløsningen.
Hvis der ikke inden for fem år dannes en sådan forening, tilfalder de resterende aktiver en almennyttig forening eller organisation med et tilsvarende idrætsligt eller folkeoplysende formål i Skrydstrup
Foreningens aktiver må under ingen omstændigheder fordeles mellem medlemmerne.
Bestyrelsen kan ikke træde tilbage før afvikling af aktiverne er effektueret.
§ 14 Modtagelse af arv og gaver
Foreningen kan modtage gaver, donationer og arv.
Foreningen er almennyttig og opfylder betingelserne i boafgiftslovens §3, stk.1, nr. 3, og er derfor fritaget for boafgift ved modtagelse af arv og gaver.
Eventuel arv tilfalder foreningen uden forpligtelser ud over almindelige regler om modtagelse af arv.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 9. september 2026.
Dirigent: ______________________________
Formand: ______________________________
Kasserer: ______________________________